Restaurantes, bares y hoteles
El cuadrante de turnos y el fichaje de tu restaurante, en el mismo sitio
Pintas la semana en una parrilla, cada camarero ve su turno en el móvil y ficha con su PIN en la tablet de la barra. A fin de mes, lo fichado contra lo planificado: horas extra y retrasos sin hacer cuentas. Precio fijo, no pagas por camarero.
Sin tarjeta. La cuenta se crea con los turnos de mañana, mediodía, tarde y cierre ya puestos.
Cuadrante
Semana del 12 nov
| Equipo | Jue | Vie | Sáb | Dom | Lun | Sem. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lucía | MañMañana | MañMañana | TarTarde | TarTarde | libra | 32 h |
| Andrés | TarTarde | CieCierre | CieCierre | libra | TarTarde | 30 h |
| Marta | MedMediodía | MedMediodía | MañMañana | MañMañana | MedMediodía | 34 h |
| Iván | VacVacac. | VacVacac. | VacVacac. | VacVacac. | VacVacac. | — |
| Sara | libra | TarTarde | MedMediodía | CieCierre | MañMañana | 27 h |
| En sala | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 |
Restaurante con dos locales
16 personas. Se dio de alta solo, montó el cuadrante en un cuarto de hora y contrató al terminar la prueba.
Restaurante con 12 personas
El equipo ve en el móvil su turno y con quién entra. Las vacaciones siguen las reglas que pactó con su plantilla.
Sin reloj de fichar
Vale la tablet o el iPad que ya tienes en el local. Y si no hay tablet, cada uno ficha desde su móvil.
01
El cuadrante
La semana cuadrada en diez minutos, y cada uno ve su turno en el móvil
Una parrilla con tu equipo y los días. Eliges el turno y lo pintas. Al lado ves las horas de cada persona y cuántos hay en sala cada día, así sabes quién se pasa antes de que pase.
Turnos ya creados
Mañana, mediodía, tarde y cierre, cada uno con su color. Los renombras o cambias las horas cuando quieras.
Copiar la semana anterior
Si la semana se parece a la pasada, la copias de un clic y solo tocas lo que cambia.
Turnos partidos
Un turno puede llevar su descanso en medio: de 12:00 a 16:00 y de 20:00 a 23:30 cuenta como lo que es.
Vacaciones y bajas en la parrilla
Lo que está aprobado aparece en el cuadrante. No le pones turno a quien está de vacaciones.
Con quién entra
Si lo activas, cada uno ve en la app quién coincide con él en el turno. Solo los días que se trabaja.
Un día sin turno no cuenta
Si no le has pintado turno, ese día no tiene horas previstas. Las horas del mes salen del cuadrante, no de un horario fijo que nadie cumple.
02
La tablet del local
Fichan con su PIN en la tablet de la barra
Vale la tablet o el iPad que ya tengas en el local. La conectas con un QR y una hoja impresa, y cada camarero ficha con su PIN al entrar y al salir. La app para la tablet va incluida, sin coste aparte.
Si se va internet, sigue fichando
En modo PIN la tablet guarda los fichajes y los manda al volver la conexión. No se pierde ninguno.
Nadie ficha por otro
Si quieres, la tablet hace una foto al fichar. Solo la ve quien lleva el personal, y se borra a los 30 días.
Barra · Local centro
11:58
03
Horas extra
Lo fichado contra el cuadrante, sin hacer cuentas
Horix compara lo que ha fichado cada persona con el turno que le pusiste ese día. Las horas extra, los retrasos y las diferencias salen solas en el informe del mes, en PDF o CSV.
Si alguien se olvida de fichar la salida, pide la corrección desde su historial y el encargado la aprueba. Queda el motivo y quién la hizo.
Cuadrante y fichado
Octubre · PDF
| Persona | Cuadrante | Fichado | Dif. |
|---|---|---|---|
| Lucía | 128 h | 131 h 20 | +3 h 20 |
| Andrés | 120 h | 119 h 15 | −0 h 45 |
| Marta | 136 h | 142 h 10 | +6 h 10 |
| Sara | 108 h | 108 h 05 | +0 h 05 |
Con las horas extra, los retrasos de cada día y las ausencias justificadas.
04
Locales y equipo
Para uno o varios locales, con gente que entra y sale cada temporada
Varios locales
Cada local tiene su cuadrante y su tablet. Arriba eliges ver todos o solo uno, y quien trabaja en dos suma sus horas de los dos.
Personal de temporada
Pega la lista desde tu Excel, o da de alta a cada uno con su nombre y mándale el enlace por WhatsApp.
Vacaciones con tus reglas
Días al año, naturales o laborables, si el sábado cuenta para quien lo trabaja y hasta cuándo se pueden coger las del año anterior.
Avisos y nóminas
Mandas un comunicado a un local o a todos, y cada uno recibe su nómina en el móvil con acuse de cuándo la abrió.
05
Precio
Precio fijo por tramo. No pagas por persona
Da igual que en temporada entren diez más: dentro del tramo pagas lo mismo.
Hasta 10 empleados
19 €/mes
Hasta 25 empleados
35 €/mes
Hasta 50 empleados
49 €/mes
Hasta 200 empleados
99 €/mes
Incluye cuadrante, fichaje, la app para la tablet del local, vacaciones, documentos e informes. Ver todos los precios.
06
Preguntas
Lo que nos preguntan los restaurantes
- ¿Cómo fichan los camareros si no tienen ordenador?
- Con su PIN en la tablet o el iPad del local, o desde su propio móvil con la app gratuita. Vale cualquier tablet o iPad que ya tengáis. La app para la tablet va incluida en el precio: al crear la cuenta, pídenos por WhatsApp que te la activemos y queda lista en el momento.
- ¿Qué pasa si se va internet en el local?
- En modo PIN la tablet sigue fichando: guarda los fichajes y los manda en cuanto vuelve la conexión. Si alguno no se puede registrar, queda en una lista para revisarlo. No se pierde ninguno.
- ¿Se pueden hacer turnos partidos y rotativos?
- Sí. Un turno partido es un turno con su descanso en medio, y cuenta solo las horas de trabajo. Los rotativos se pintan en el cuadrante semana a semana, y si una semana se parece a la anterior, la copias de un clic.
- ¿Cada camarero ve su turno?
- Sí, en la app y en la web. Si lo activas, también ve con quién coincide en cada turno, sin enseñar quién libra, quién está de baja o de vacaciones.
- ¿Cómo salen las horas extra?
- Horix compara lo fichado con el turno del cuadrante de cada día. El informe del mes, en PDF o CSV, saca por persona las horas planificadas, las fichadas, la diferencia, las horas extra y los retrasos.
- ¿Sirve si tengo varios locales?
- Sí. Cada local tiene su tablet y su gente, y en la cabecera eliges ver todos o solo uno. Quien trabaja en dos locales suma sus horas de los dos.
- ¿Cuánto cuesta para un restaurante pequeño?
- Desde 19 €/mes hasta 10 personas, 35 € hasta 25 y 49 € hasta 50, con la app para la tablet incluida. Precio fijo: no pagas por camarero, así que da igual si en temporada sumas más gente. 14 días gratis, sin tarjeta.
¿Algo más? Pregúntanos por WhatsApp o llama al 684 053 267.
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