Alternativas a Factorial: cómo elegir sin equivocarte
La mayoría de empresas que buscan una alternativa a Factorial lo hacen por una de dos razones: el coste por empleado se les ha ido de las manos al crecer, o pagan por módulos de talento que nunca llegan a usar. Antes de listar opciones conviene fijar los criterios, porque en control horario hay diferencias que no se ven en una tabla de precios.
La diferencia de precio
Horix
Precio fijo por tramo: 19 €/mes hasta 10 empleados, 49 €/mes hasta 50, 99 €/mes hasta 200.
Factorial
Factorial publica una tarifa desde unos 5,50 €/empleado/mes, con módulos adicionales aparte.
Precios de tarifa pública de otros proveedores consultados en agosto de 2026, sin IVA; los de Horix llevan el IVA incluido. Los precios de otros proveedores pueden cambiar y suelen negociarse por volumen: comprueba siempre la tarifa vigente antes de decidir.
Horix y Factorial, punto por punto
| Función | Horix | Factorial |
|---|---|---|
| Qué preguntar sobre el precio | Precio cerrado por tramo: sabes el coste anual desde el primer día. | ¿El precio es por empleado? ¿Hay mínimo mensual? ¿Qué módulos van aparte? |
| Qué exigir sobre el registro | Conserva el valor original de cada fichaje y registra autor, fecha y motivo de cada corrección. | ¿El registro es inalterable? ¿Queda constancia de quién modifica un fichaje? |
| Qué exigir sobre la conservación | Cuatro años, exportable en PDF y CSV en cualquier momento. | ¿Conserva cuatro años? ¿Puedes sacar los datos si te vas del proveedor? |
| Qué exigir sobre la Inspección | Exportación lista para inspección y API de acceso para la Inspección de Trabajo. | ¿Cómo se entregan los registros si mañana llama la Inspección? |
| Qué preguntar sobre 2026 | Preparado para los requisitos del registro horario digital en tramitación. | Pide por escrito qué hará el proveedor cuando se apruebe el nuevo reglamento. |
| Qué mirar en turnos y guardias | Turnos rotativos, nocturnos y partidos, con comparación entre el turno previsto y el fichaje real. Guardias localizadas en su propio módulo, con categorías por convenio. | ¿Cubre tu casuística real de cuadrantes, guardias y retenes? |
Cuándo elegir Horix
Cuándo Factorial es mejor opción
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Factorial en España?
Depende de para qué lo uses. Si necesitas la suite completa de RRHH con talento y reclutamiento, las alternativas comparables son otras suites grandes. Si lo que necesitas es control horario, turnos, vacaciones, guardias y documentos cumpliendo el RDL 8/2019, herramientas centradas en esa parte como Horix suelen salir más baratas porque no cobran por empleado ni por módulos que no usas.
¿Qué debo exigir a cualquier software de control horario en 2026?
Cuatro cosas por escrito: que el registro sea fiable e inalterable, que quede constancia de cualquier modificación de un fichaje, que los registros se conserven cuatro años y se puedan exportar, y qué va a hacer el proveedor cuando se apruebe el reglamento del registro horario digital que está en tramitación.
¿Perderé los datos si cambio de software?
No deberías. Antes de contratar, comprueba que puedes exportar tus registros históricos en PDF y CSV. Los registros de jornada deben conservarse cuatro años, así que guarda la exportación del sistema anterior aunque migres a otro proveedor.
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