Registro horario digital 2026: qué cambia y qué es obligatorio hoy
El nuevo reglamento del registro horario digital lleva meses en tramitación y hay mucho titular confuso. Esto es lo que se sabe con certeza: el reglamento todavía no está en vigor, el registro diario de jornada sí es obligatorio desde 2019, y la Inspección de Trabajo ya está sancionando registros que no considera fiables.
Última revisión del estado de tramitación: 18 de agosto de 2026.
En una línea
El reglamento del registro horario digital no está aprobado ni en vigor. Lo que te obliga hoy, y por lo que te pueden sancionar hoy, es el Real Decreto-ley 8/2019: registro diario de jornada, conservado cuatro años y a disposición de la Inspección de Trabajo.
En qué punto está la reforma, de verdad
El registro de jornada pasa a ser obligatorio
El Real Decreto-ley 8/2019 modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Desde entonces toda empresa debe registrar a diario la jornada de cada trabajador y conservar los registros cuatro años. Esto es lo que está en vigor hoy.
El Ministerio de Trabajo saca a audiencia el reglamento
El borrador plantea un registro horario digital, accesible en remoto por la Inspección de Trabajo y con el papel y las hojas de cálculo fuera de juego.
Dictamen crítico del Consejo de Estado
El Consejo de Estado emite un dictamen desfavorable al borrador, lo que frena su aprobación en la redacción que tenía y obliga a rehacer parte del texto.
El reglamento sigue sin publicarse en el BOE
A fecha de esta revisión el nuevo reglamento no está aprobado ni en vigor. El Gobierno ha anunciado que retomará la tramitación, pero no hay una fecha de entrada en vigor publicada. Lo que sí se aplica y se sanciona hoy es el RDL 8/2019.
Qué plantea el nuevo reglamento
Estos son los puntos del borrador que se han mantenido a lo largo de la tramitación. La redacción final puede cambiar, pero la dirección está clara y ninguno de ellos es una sorpresa para una empresa que ya fiche con un sistema digital serio.
Registro digital, sin papel ni Excel
El borrador descarta los sistemas en papel y las hojas de cálculo por no ser fiables ni verificables. Si tu empresa todavía ficha en papel, ese es el cambio que hay que anticipar.
Acceso remoto de la Inspección de Trabajo
La idea es que la Inspección pueda consultar los registros sin desplazarse al centro de trabajo. Exige que el sistema pueda entregar los datos de forma telemática.
Registro fiable e inalterable
El registro debe reflejar la jornada real y no poder modificarse sin dejar rastro. Cualquier corrección tiene que quedar registrada: quién la hizo, cuándo y qué cambió.
Acceso inmediato de la persona trabajadora
Cada trabajador debe poder consultar sus propios registros en cualquier momento, no solo a través de la empresa.
Conservación durante cuatro años
Se mantiene la obligación de conservar los registros cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Qué exigirle a tu software antes de firmar
Qué hace Horix hoy
Ningún software puede garantizar por sí solo el cumplimiento: la configuración debe corresponder a tu jornada, tu convenio y tus obligaciones concretas. Lo que sí aporta Horix es el sistema de registro, la trazabilidad y la conservación que la norma exige.
Preguntas frecuentes
¿Está ya en vigor el registro horario digital de 2026?
No. A fecha de esta revisión el reglamento del registro horario digital no se ha publicado en el BOE y por tanto no está en vigor. El Consejo de Estado emitió un dictamen crítico sobre el borrador en marzo de 2026 y la tramitación sigue abierta. Lo obligatorio hoy es el registro diario de jornada del Real Decreto-ley 8/2019.
¿Puedo seguir fichando en papel o en Excel mientras tanto?
Legalmente el RDL 8/2019 no impone un medio concreto, pero la Inspección de Trabajo ya viene rechazando registros que no considera fiables, y el papel y las hojas de cálculo son fáciles de modificar sin dejar rastro. Además, el borrador del nuevo reglamento apunta precisamente a eliminarlos, así que cambiar ahora te ahorra hacerlo con prisas después.
¿Qué multa hay por no llevar bien el registro de jornada?
No llevar el registro de jornada es una infracción grave en materia laboral. Según el baremo de la LISOS las sanciones van de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo, graduadas según la gravedad, el número de trabajadores afectados y la reincidencia.
¿Horix está preparado para el nuevo reglamento?
Horix ya cumple hoy los requisitos que plantea el borrador: registro digital, constancia de cada modificación con autor y motivo, conservación cuatro años, consulta por parte del trabajador y entrega telemática de los datos a la Inspección. Cuando el reglamento se apruebe y se conozca su redacción definitiva, adaptaremos lo que haga falta sin coste adicional para los clientes con suscripción activa.
¿Qué debo pedirle a mi proveedor de control horario ahora mismo?
Pídele por escrito que confirme cuatro cosas: que el registro es fiable e inalterable, que toda modificación queda trazada, que los datos se conservan cuatro años y son exportables, y qué plan tiene para adaptarse al reglamento del registro horario digital cuando se publique.
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