Plantilla de registro de jornada gratis, en Excel y PDF
La hoja mensual para registrar cada día la entrada, las pausas y la salida de cada persona, como pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Sin dejar el correo: la descargas y la usas.
Excel: calcula las horas del día y del mes. PDF: una hoja A4 para rellenar a mano.
Qué lleva
- Datos de la empresa, el centro de trabajo y la persona trabajadora
- Entrada, pausa y salida de cada día, con segunda entrada para jornada partida
- Total de horas por día y del mes (calculado en la versión Excel)
- Firma diaria y firma de las dos partes al final del mes
Cómo rellenarla
- 1Una hoja por persona y mes. En Excel, duplica la pestaña para cada trabajador.
- 2Cada día, la hora real de entrada y de salida, no la del horario teórico.
- 3Jornada partida: usa la segunda entrada y salida. En Excel las horas se calculan solas, también los turnos de noche.
- 4Al cerrar el mes, firman la empresa y la persona trabajadora. Guárdala cuatro años.
¿Es legal fichar en papel?
Hoy sí. La ley obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada y a guardar el registro cuatro años, pero no impone un formato: el papel y la hoja de cálculo valen si el registro es fiable. No llevarlo es una infracción grave, de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo.
Dónde se queda corta una plantilla
Se puede rellenar después
Un registro igual todos los días, a la hora en punto, es lo primero en lo que se fija la Inspección. En papel no hay forma de demostrar cuándo se escribió.
Con más de un centro se complica
Hojas que van y vienen entre locales u obras, que se pierden o llegan tarde a la gestoría para la nómina.
El borrador del registro digital la dejaría fuera
A 31 de octubre de 2026 no está en el BOE, pero el texto que se tramita exige un registro digital y accesible en remoto por la Inspección.
Preguntas frecuentes
- ¿Es legal llevar el registro de jornada en papel o en Excel?
- Sí, a 31 de octubre de 2026. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, pero no impone un formato. Papel y hoja de cálculo valen si el registro es fiable y refleja la jornada real. El borrador del registro horario digital, que todavía no está publicado en el BOE, los dejaría fuera.
- ¿Hay que firmar el registro todos los días?
- La ley no exige una firma diaria. Lo que exige es que el registro sea fiable y que se pueda acreditar. Por eso la plantilla trae una columna de firma por día y la firma de las dos partes al cerrar el mes: en papel, es la forma más sencilla de demostrar que nadie lo rellenó después.
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro?
- Cuatro años, a disposición de la persona trabajadora, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo. No llevarlo, o llevarlo de forma que no refleje la jornada real, es una infracción grave sancionable con 751 € a 7.500 € por centro de trabajo.
- ¿La plantilla sirve para jornada partida, turnos de noche y teletrabajo?
- Sí. Tiene una segunda entrada y salida para la jornada partida, la hoja de Excel calcula bien los turnos que acaban al día siguiente y el registro es igual de obligatorio en teletrabajo. Para equipos grandes, varios centros o personal sin correo, el papel se vuelve difícil de mantener y de defender.
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Con Horix el equipo ficha desde el móvil o desde una tablet en el local, y el registro de cada día queda guardado cuatro años, con quién corrige qué y cuándo. 14 días gratis, sin tarjeta.
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